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Heute: der Überblick

Beim Öffnen zeigt dir Kuono, wo dein Betrieb steht: offene und verspätete Rechnungen, Offerten im Umlauf, die Zahlungen des Monats und den Bankstand aus dem letzten Kontoauszug. Darunter stehen die Punkte, die heute eine Entscheidung brauchen, etwa Zahlungen zum Zuordnen oder Rechnungen für den nächsten Mahnlauf.

• Kennzahlen zu Rechnungen, Offerten und Zahlungen
• Was heute ansteht, mit dem nächsten Schritt
• Einnahmen und Aufwand über 3, 6 oder 12 Monate
• Bereiche anordnen und ausblenden

Offerten und Kalkulation

Erstelle eine Offerte aus den Leistungen und Artikeln, die du bereits in deinem Katalog hinterlegt hast. Kuono übernimmt Bezeichnung, Einheit und Preis. Du ergänzt die Mengen und legst Rabatte fest; die Beträge werden berechnet. Das fertige PDF erhält dein Logo und dein Dokumentlayout.

• Eigene Artikel und Leistungen mit Preisen
• Nach dem Vorbild einer früheren Offerte beginnen
• Positionen in Abschnitte gliedern
• Rabatte für einzelne Positionen und Abschnitte
• NPK-Dateien und IGH-Kataloge nutzen
• Versendete Offerten nachfassen

Rechnungen und Teilrechnungen

Sobald dein Kunde die Offerte annimmt, übernimmst du sie als Rechnung. Kundenangaben, Positionen und Preise sind bereits erfasst. Kuono ergänzt den QR-Zahlteil mit QR-IBAN und QR-Referenz, damit dein Kunde bezahlen und der Zahlungseingang später zugeordnet werden kann. Bei grösseren Aufträgen rechnest du in Etappen ab.

• Aus der Offerte ganz, in Prozent oder nach Positionen
• Teilrechnungen nach Prozent oder Betrag
• Schweizer QR-Zahlteil mit QR-IBAN und QR-Referenz
• Gutschrift und Storno mit eigener Nummer
• Rechnungen direkt per E-Mail versenden
• Jede Version mit dem Stand beim Versand

Mahnwesen

Welche Rechnung ist überfällig, und wer hat bereits eine Mahnung erhalten? Kuono führt die Mahnstufen bei den Rechnungen mit. Du legst Zahlungsfristen, Mahntexte und allfällige Gebühren fest und prüfst vor dem Versand, welche Mahnungen vorgeschlagen sind. Hat ein Kunde eine spätere Zahlung mit dir vereinbart, stellst du seine Rechnung zurück.

• Eigene Fristen und Mahntexte
• Mahngebühr ab der zweiten Mahnung
• Mahnungen gemeinsam vorbereiten und prüfen
• Einzelne Rechnungen zurückstellen
• Einen Mahnlauf 15 Minuten lang zurücknehmen

Zahlungen und Bankabgleich

Lade deinen Kontoauszug als camt-Datei aus dem E-Banking herunter und lies ihn in Kuono ein. Anhand von Referenz oder Rechnungsnummer und Betrag ordnet Kuono die Zahlungseingänge deinen Rechnungen zu. Bei Teilzahlungen, abweichenden Beträgen oder fehlenden Referenzen entscheidest du selbst.

• Kontoauszüge im Format camt.053 und camt.054 einlesen
• Zahlungen anhand von Referenz oder Rechnungsnummer zuordnen
• Teilzahlungen und Abweichungen prüfen
• Zahlungen auf mehrere Rechnungen verteilen
• Zahlungen von Hand erfassen

Belege und Ausgaben

Fotografiere einen Beleg oder lade das PDF deiner Lieferantenrechnung hoch. Kuono liest Lieferant, Betrag, Datum und MWST aus. Du kontrollierst die erkannten Angaben und ordnest die Ausgabe einer Kategorie und bei Bedarf einem Projekt zu. Die Originaldatei bleibt mit der Ausgabe verknüpft.

• Belege als Foto oder PDF erfassen
• Bis zu 40 Belege auf einmal hochladen
• Erkannte Beträge vor dem Speichern prüfen
• Vorschläge für Kategorie und Projekt
• Doppelt erfasste Belege erkennen
• Originalbelege im Jahrespaket mitgeben

Projekte und Nachkalkulation

Die Projektauswertung zeigt, welche Erlöse, Materialkosten und eigenen Stunden bei einem Auftrag tatsächlich erfasst sind. Kuono führt dazu Offerten, Rechnungen, Belege und Stunden beim jeweiligen Projekt zusammen. Stunden erfasst du direkt am Projekt; mit dem Modul Personalverwaltung und Stundenerfassung kommen die visierten Stunden deines Teams dazu.

• Offerten, Rechnungen und Belege je Projekt
• Material und Fremdleistungen sowie eigene Stunden
• Budget für Material und Stunden gegen erfasste Werte
• Nachkalkulation mit Ergebnis und Marge
• Projektauswertung als PDF oder Excel

Optionales Modul

Personalverwaltung und Stundenerfassung

Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden direkt in Kuono und verbuchen sie auf das passende Projekt. Du visierst ihre Woche oder gibst einzelne Einträge mit einer Begründung zurück. Dazu führst du die Personalakte, erfasst Abwesenheiten mit Saldo und bereitest den Lohn nach GAV vor.

• Stunden erfassen und auf Projekte verbuchen
• Wochen visieren oder mit Begründung zurückgeben
• Auswertungen nach Projekt, Person und Zeitraum
• Personalangaben dokumentieren und festhalten
• Abwesenheiten und Überstunden mit Saldo
• Lohnauszug und Lohnausweis nach Formular 11

Kontakte und Kataloge

Hinterlege Firmen und Personen mit ihren Ansprechpersonen. Beim nächsten Dokument wählst du den Kontakt aus, statt die Adresse erneut einzutippen. Je Kontakt siehst du Umsatz, offene Beträge und angenommene Offerten, dazu die Dokumente, Projekte und Notizen früherer Aufträge.

• Firmen, Personen und Ansprechpersonen
• Umsatz und offene Beträge je Kontakt
• Dokumente, Projekte und Notizen je Kontakt
• Eigene Artikel, Leistungen und Preise
• IGH-Kataloge und NPK-Dateien übernehmen
• Preise gesammelt anpassen

Auswertungen und Treuhand

Prüfe für das Geschäftsjahr, welche Rechnungen offen sind, welche Zahlungen eingegangen sind und welche MWST du schuldest. Für deine Treuhand stellst du ein Jahrespaket zusammen: Rechnungen und Originalbelege, Debitoren- und Kreditorenliste, MWST je Periode und die Buchungen als CSV mit Kontonummern, alles in einer ZIP-Datei.

• Offene und überfällige Rechnungen auswerten
• MWST-Abrechnung je Quartal, mit Saldosteuersatz je Halbjahr
• Rechnungen und Belege als Jahrespaket exportieren
• Prüfliste mit offenen Punkten vor dem Abschluss
• Treuhand-Zugang in Starter und Team inklusive

Dokumentvorlagen

Richte deine Offerten, Rechnungen und Mahnungen mit Logo, Absender und passendem Seitenaufbau ein. Im PDF-Layouteditor bestimmst du, wo Adressen, Positionen und Summen stehen, und siehst das Ergebnis sofort in der Vorschau. Gespeicherte Vorlagen verwendest du für weitere Dokumente wieder.

• Eigene PDF-Vorlagen je Dokumenttyp
• Logo, Adressen und Summen frei platzieren
• E-Mail-Vorlagen für den Dokumentversand
• Nummernkreise je Dokumentart

Benutzer und Rechte

Wenn mehrere Personen mit Kuono arbeiten, legst du über Rollen fest, wer Offerten und Rechnungen erstellt, Umsatzzahlen sieht oder Bankbewegungen zuordnet. Ein fehlendes Recht blendet den ganzen Bereich aus. Was geändert wurde, bleibt im Änderungsprotokoll nachvollziehbar.

• Rechte je Rolle auf einen Blick
• Benutzer anlegen oder Kuono-Konten einladen
• Treuhand-Zugang mit Lese- und Exportrecht
• Änderungsprotokoll mit Suche und Filter