Kuono im Arbeitsalltag deines Betriebs
Handwerk und Service
Ein Auftrag beginnt oft mit einer Offerte aus Material und Arbeitsleistung. In Kuono stellst du die Positionen aus deinem Katalog zusammen, übernimmst die Offerte als Rechnung und ordnest Belege dem Projekt zu. Für längere Arbeiten sind Teilrechnungen möglich. Mit der Nachkalkulation prüfst du, wie die erfassten Kosten zur Offerte passen. Stunden erfasst du direkt am Projekt, mit dem Modul Personalverwaltung und Stundenerfassung auch dein ganzes Team.
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Coiffeur und Kosmetik
Produktbestellungen, Einrichtung und laufende Betriebsausgaben gehören ebenfalls zu deinem Salon. Erfasse die Belege als Foto oder PDF und ordne sie nach Kategorien. Für Leistungen, die du auf Rechnung verkaufst, erstellst du QR-Rechnungen. Die gesammelten Unterlagen kannst du deiner Treuhand als Jahrespaket übergeben.
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Gastro und Catering
Für einen Catering-Auftrag brauchst du eine Offerte, Lieferantenbelege und am Ende eine Rechnung. In Kuono ordnest du diese Unterlagen dem Auftrag zu und stellst Erlöse und erfasste Kosten gegenüber. Wiederkehrende Leistungen hinterlegst du im Katalog, damit du sie für die nächste Anfrage wiederverwenden kannst.
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Studios und Agenturen
Offerierte Leistungen, zusätzlicher Aufwand und externe Kosten verändern sich während eines Projekts. Kuono führt Offerten, Rechnungen, Belege und Stunden beim Projekt zusammen. Du rechnest vereinbarte Etappen mit Teilrechnungen ab und vergleichst die Offerte mit den bisher erfassten Kosten. Mit dem Modul Personalverwaltung und Stundenerfassung erfasst dein Team seine Stunden selbst.
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Treuhand
Mit einem eigenen Treuhand-Zugang kannst du die Daten eines Betriebs lesen und exportieren. Rechnungen, Belege und Auswertungen stehen dadurch zur Verfügung, ohne jede Datei einzeln per E-Mail anzufordern. Für die Übergabe enthält das Jahrespaket auch die Originalbelege und eine Liste fehlender Einträge. In Starter und Team ist je ein Treuhand-Zugang enthalten.
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