Fragen und Antworten
Rechnungen, MWST und Zahlungen in der Schweiz
KontaktWelche Software erstellt QR-Rechnungen für Schweizer KMU?
Kuono erstellt Rechnungen mit dem Schweizer QR-Zahlteil, auch mit QR-IBAN und QR-Referenz. Die Rechnung entsteht direkt aus der angenommenen Offerte, Positionen und Kundenangaben sind schon erfasst. Der Zahlteil geht in CHF oder EUR.
Wie ordne ich Zahlungseingänge automatisch meinen Rechnungen zu?
Du lädst den Kontoauszug als camt.053 oder camt.054 aus dem E-Banking und liest ihn in Kuono ein. Kuono ordnet die Eingänge über QR-Referenz oder Rechnungsnummer und Betrag zu. Teilzahlungen und Abweichungen prüfst du selbst, eine Zahlung lässt sich auch auf mehrere Rechnungen verteilen. Eine direkte Verbindung zur Bank gibt es nicht; der Abgleich läuft über den Dateiimport.
Hilft Kuono bei der MWST-Abrechnung?
Ja. Kuono zeigt Umsatz und Vorsteuer je Abrechnungsperiode: effektiv je Quartal, mit Saldosteuersatz je Halbjahr. Die Zahlen kommen aus den erfassten Rechnungen und Belegen. Die Abrechnung selbst reichst du wie gewohnt bei der ESTV ein.
Welche Offertsoftware eignet sich für Handwerksbetriebe in der Schweiz?
Kuono ist aus der Haustechnik entstanden. Offerten stellst du aus deinem Katalog zusammen, auch mit eigenen NPK-Dateien und IGH-Katalogen. Grössere Aufträge rechnest du mit Teilrechnungen ab, und die Nachkalkulation zeigt je Projekt, wie Material, Fremdleistungen und Stunden zur Offerte passen.
Macht Kuono auch die Buchhaltung?
Nein. Kuono führt keine Finanzbuchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Kuono deckt den Weg von der Offerte bis zur Zahlung ab und liefert deiner Treuhand die Unterlagen: ein Jahrespaket mit Rechnungen, Originalbelegen, Debitoren- und Kreditorenliste, MWST je Periode und den Buchungen als CSV mit Kontonummern. Alternativ liest deine Treuhand mit einem eigenen Zugang mit.
Kann ich mit Kuono Stunden erfassen und Lohnausweise erstellen?
Ja, mit dem optionalen Modul Personalverwaltung und Stundenerfassung für CHF 50 pro Monat zu Team und Enterprise. Mitarbeitende erfassen ihre Stunden auf Projekte, Vorgesetzte visieren sie. Dazu kommen Personalakte, Abwesenheiten mit Saldo, Lohnarten nach GAV, der monatliche Lohnauszug und der Lohnausweis nach Formular 11.
Wie wechsle ich von Bexio zu Kuono?
Kontakte und Artikel übernimmst du aus einem Bexio-Export als CSV. Du ordnest die Spalten zu und prüfst die Vorschau; vorhandene Einträge werden übersprungen. Danach richtest du dein Dokumentlayout ein und erstellst die erste Offerte. Für den Wechsel hast du 30 Tage kostenlos Zeit.
Was kostet eine Rechnungssoftware für kleine Betriebe in der Schweiz bei Kuono?
Starter kostet CHF 29 pro Monat für bis zu zwei Benutzer, Team CHF 99 pro Monat für bis zu acht. Beide enthalten alle Funktionen und einen Treuhand-Zugang. Alle Preise exklusive MWST, monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 10 Prozent günstiger. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wo liegen die Daten bei Kuono?
Die Betriebsdaten liegen in Schweizer Rechenzentren und werden verschlüsselt übertragen. Kuono wird in Bern entwickelt. Deine Daten kannst du jederzeit als PDF, Excel, Jahrespaket oder verschlüsselte Datensicherung exportieren.
Läuft Kuono auf dem Handy und auf dem Mac?
Ja. Kuono ist eine Web-App und läuft im Browser auf Windows, Mac, Tablet und Handy, ohne Installation. Einen Beleg fotografierst du unterwegs und arbeitest später am Computer weiter.
Zu Kuono selbst
KontaktWas kann ich mit Kuono erledigen?
Du erstellst Offerten und QR-Rechnungen, verwaltest offene Zahlungen und Mahnungen und erfasst Belege und Ausgaben. Projekte verbinden die zugehörigen Dokumente, Stunden und Kosten. Aus diesen erfassten Daten entstehen Auswertungen und die Unterlagen für deine Treuhand. Mit dem optionalen Modul Personalverwaltung und Stundenerfassung erfassen deine Mitarbeitenden ihre Stunden und du führst Personalakte, Abwesenheiten und die Lohnvorbereitung.
Wie beginne ich mit Kuono?
Eröffne dein Konto im Portal und hinterlege deine Firma. Danach kannst du Kontakte und Katalogpositionen erfassen oder importieren, dein Dokumentlayout einrichten und die erste Offerte erstellen. Beginne am besten mit einem Auftrag, dessen Positionen und Preise du bereits kennst.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Der kostenlose Test endet automatisch. Du musst nichts kündigen und brauchst für den Test keine Kreditkarte. Wenn du Kuono weiterverwenden möchtest, wählst du dein Abonnement im Portal.
Sind alle Funktionen im Preis enthalten?
Ja. Starter kostet CHF 29 pro Monat für bis zu zwei Benutzer, Team CHF 99 für bis zu acht Benutzer. Beide enthalten alle Funktionen und einen zusätzlichen Treuhand-Zugang. Für grössere Teams vereinbaren wir ein Enterprise-Angebot. Zu Team und Enterprise kannst du das optionale Modul Personalverwaltung und Stundenerfassung für CHF 50 pro Monat dazunehmen. Die Abonnements sind monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung gibt es 10 Prozent Nachlass. Alle Preise verstehen sich exklusive MWST.
Ist Kuono direkt mit meiner Bank verbunden?
Der Zahlungsabgleich erfolgt per Dateiimport. Du exportierst deinen Kontoauszug im camt-Format aus dem E-Banking und lädst ihn in Kuono hoch. Kuono ordnet Zahlungen anhand von Referenz oder Rechnungsnummer und Betrag zu. Abweichungen prüfst du selbst.
Wie arbeitet meine Treuhand mit?
Du kannst deiner Treuhand einen eigenen Zugang zum Lesen und Exportieren geben. Oder du übergibst das Jahrespaket mit Rechnungen, Originalbelegen, Debitoren- und Kreditorenliste, Buchungen als CSV sowie PDF- und Excel-Übersichten. In Starter und Team ist je ein Treuhand-Zugang ohne Aufpreis enthalten.
Kann ich Kuono auf dem Handy nutzen?
Ja. Du öffnest Kuono im Browser auf dem Computer, Tablet oder Handy. Die Darstellung passt sich dem Bildschirm an. So kannst du beispielsweise einen Beleg unterwegs erfassen und später am Computer weiterarbeiten.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Je nach Bereich stehen PDF- und Excel-Auswertungen, das Jahrespaket mit Originaldateien zur Verfügung. Damit kannst du Unterlagen ausserhalb von Kuono ablegen und an deine Treuhand weitergeben. Zusätzlich erstellst du eine verschlüsselte Datensicherung, aus der sich Kuono wiederherstellen lässt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Betriebsdaten liegen in Schweizer Rechenzentren und werden verschlüsselt übertragen. Kuono wird in Bern entwickelt. Bei Fragen zur Anwendung erreichst du uns per E-Mail oder über das Portal.
Mach deinen nächsten Auftrag mit Kuono.
Erstelle eine Offerte, erfasse einen Beleg und prüfe, wie Kuono zu deinem Betrieb passt. Du hast 30 Tage Zeit. Ohne Kreditkarte; der Test endet automatisch.
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